Задача

Провести двухдневную стратегическую сессию на всю команду (70 человек)

сформировать функциональную HR-стратегию;

сформировать общее понимание роли HR в достижении стратегии компании;

принять изменения в оргструктуре, сформировать понимание, кто такие бизнес-партнёры и как будет выстраиваться институт бизнес-партнёрства в компании;

сплотить команду HR.

В HR-департаменте планировалось изменение организационной структуры и внедрение института бизнес-партнёрства.

Необходимо было:

Дополнительно было важно учесть, что HR-команда ни разу не собиралась полным составом вместе, – соответственно, стояла задача знакомства и сплочения сотрудников из различных департаментов и регионов.

рассказать о предстоящих изменениях и снизить тревожность, связанную с ними;

помочь команде осознать и сформулировать роль HR для компании.

способствовать переходу с обслуживающего/реактивного уровня на партнёрский/ проактивный во взаимодействии с бизнесом.

у команды есть понимание, в какой ситуации сейчас находится компания, какая у неё стратегия и куда она движется;

сотрудники сплочены вокруг единой цели.

построены roadmap по отделам, есть годовые/квартальные планы у каждого из 7 направлений;

сформулированы метрики, на которые ориентируются HR;

сформировано единое видение и общее понимание миссии и роли HR, а также того, что нужно делать, чтобы её реализовывать;

Разработана визуальная концепция стратегической сессии «HR – это по любви», которая нашла визуальное отражение в стилистике Love is… В ней были выполнены все материалы: презентации, раздаточные материалы, наклейки и стикеры для Telegram, мерч, roll up.

Презентация генерального директора о стратегии компании и директора по персоналу о задачах и предстоящих изменениях в Дирекции HR.

Выступления руководителей направлений с визитными карточками команды и презентациями о проектах, результатах и планах.

Презентация итогов общения с бизнесом (в рамках подготовки к сессии была проведена серия интервью с топ-менеджерами компании относительно их видения HR в компании, ключевых потребностей/болей/запросов, ожиданий). Это дало возможность сотрудникам HR-блока посмотреть на свою работу глазами бизнеса и осознать необходимость предстоящих изменений.

Анализ сильных и слабых сторон HR-команды, выработка решений, как меняться, чтобы помочь компании в достижении стратегических целей.

Неформальная командообразующая активность в завершение дня.

Формирование миссии и роли HR в компании исходя из полученной информации и наработок первого дня. Поиск ответа на вопрос «Кто мы для бизнеса?».

Разработка идей относительно того, как изменить позиционирование HR в компании.

Формирование трех ключевых задач для каждого направления исходя из роли HR и определение бизнесовых метрик по ключевым задачам направлений.

Сотрудники приняли организационные изменения, поняли, почему и для чего они происходят.

Сформулировали миссию и роль HR, которая будет вдохновлять и драйвить каждого.

Наметили план активностей, поняли, что нужно делать, чтобы корректно позиционировать и действовать согласно новой роли HR.

Определили ключевые проекты и метрики для каждого из 7 направлений.

Сотрудники HR-команды лучше узнали друг друга и сплотились вокруг общей миссии.