Клиент
[ стратегическая сессия для
HR-департамента ]
Группа компаний «Петрович», DIY-ретейлер № 1 в России.
Задача
Провести двухдневную стратегическую сессию на всю команду (70 человек)
сформировать функциональную HR-стратегию;
сформировать общее понимание роли HR в достижении стратегии компании;
принять изменения в оргструктуре, сформировать понимание, кто такие бизнес-партнёры и как будет выстраиваться институт бизнес-партнёрства в компании;
сплотить команду HR.

ситуация

В HR-департаменте планировалось изменение организационной структуры и внедрение института бизнес-партнёрства.

Необходимо было:
рассказать о предстоящих изменениях и снизить тревожность, связанную с ними;
Дополнительно было важно учесть, что HR-команда ни разу не собиралась полным составом вместе, – соответственно, стояла задача знакомства и сплочения сотрудников из различных департаментов и регионов.
помочь команде осознать и сформулировать роль HR для компании.
способствовать переходу с обслуживающего/реактивного уровня на партнёрский/ проактивный во взаимодействии с бизнесом.

наше решение

[ ШАГ 1. определён образ результата сессии. ]
у команды есть понимание, в какой ситуации сейчас находится компания, какая у неё стратегия и куда она движется;
сотрудники сплочены вокруг единой цели.
построены roadmap по отделам, есть годовые/квартальные планы у каждого из 7 направлений;
сформулированы метрики, на которые ориентируются HR;
сформировано единое видение и общее понимание миссии и роли HR, а также того, что нужно делать, чтобы её реализовывать;

[ ШАГ 2. визуальная концепция. ]

Разработана визуальная концепция стратегической сессии «HR – это по любви», которая нашла визуальное отражение в стилистике Love is… В ней были выполнены все материалы: презентации, раздаточные материалы, наклейки и стикеры для Telegram, мерч, roll up.
[ ШАГ 3. разработана и реализована механика сессии. ]
Презентация генерального директора о стратегии компании и директора по персоналу о задачах и предстоящих изменениях в Дирекции HR.
План первого дня
[ 1 ]
Выступления руководителей направлений с визитными карточками команды и презентациями о проектах, результатах и планах.
Презентация итогов общения с бизнесом (в рамках подготовки к сессии была проведена серия интервью с топ-менеджерами компании относительно их видения HR в компании, ключевых потребностей/болей/запросов, ожиданий). Это дало возможность сотрудникам HR-блока посмотреть на свою работу глазами бизнеса и осознать необходимость предстоящих изменений.
Анализ сильных и слабых сторон HR-команды, выработка решений, как меняться, чтобы помочь компании в достижении стратегических целей.
Неформальная командообразующая активность в завершение дня.
Формирование миссии и роли HR в компании исходя из полученной информации и наработок первого дня. Поиск ответа на вопрос «Кто мы для бизнеса?».
План второго дня
[ 2 ]
Разработка идей относительно того, как изменить позиционирование HR в компании.
Формирование трех ключевых задач для каждого направления исходя из роли HR и определение бизнесовых метрик по ключевым задачам направлений.

результат

Сотрудники приняли организационные изменения, поняли, почему и для чего они происходят.
Сформулировали миссию и роль HR, которая будет вдохновлять и драйвить каждого.
Наметили план активностей, поняли, что нужно делать, чтобы корректно позиционировать и действовать согласно новой роли HR.
Определили ключевые проекты и метрики для каждого из 7 направлений.
Сотрудники HR-команды лучше узнали друг друга и сплотились вокруг общей миссии.

Команда проекта

[ Марина Федорович ]
ex-руководитель проектов
[ Марина Федорович ]
ex-руководитель проектов

Похожие кейсы

Made on
Tilda