Клиент
«Недра» (Nedra) — Новые Цифровые Ресурсы Промышленных Активов», совместное предприятие Nexign и «Газпром нефть»
[ Communication day ]
Задача
Две компании организовали новое юридическое лицо и собрали команду из ста человек. На старте мало кто понимал, чем занимается тот или иной отдел, кто кем руководит и к кому с каким вопросом обращаться. Это типичная ситуация для многих молодых компаний.
Совместно с руководством мы решили провести communication day в онлайн-формате
в простой форме познакомить всех с целями и задачами новой компании, а подразделения — друг с другом.

Наше решение

Communication day не должен был быть похожим на очередную планерку по Zoom, и подойти к его наполнению мы решили нестандартно. В программу включили квиз, видеовизитки и награждение опытных сотрудников за их достижения.

Оптимальный тайминг мероприятия — 2 часа, и оно должно было состоять из трех частей: рассказ про цели и задачи, знакомство сотрудников и яркое завершение.

Чтобы познакомить сотрудников друг с другом, мы подготовили видеовизитки. При этом каждый отдел представляли не только сотрудники, но и их коллеги, которые пытались объяснить, чем кто занимается. Для этого мы заранее встречались с каждой командой в Zoom и задавали им серьезные и смешные вопросы о работе компании. Из записей этих эфиров собрали 11 видеороликов.


Ролики также комментировали топ-менеджеры и тут же на месте отмечали опытных членов команды.

Цели и задачи мы доносили через квиз. В него включили вопросы про то, что было важно рассказать сотрудникам, и запустили онлайн-викторину на 100 человек в прямом эфире.


Руководители комментировали каждый вопрос и поясняли непонятные моменты. Например, почему компания планирует выйти на внешний рынок именно в следующем году, а не сейчас, и что для этого делается.

Результат
Мероприятие запомнилось им своей динамикой и неформальным подходом — такие встречи можно применять не только при сборе новой команды, но и при обновлении старой и при любых значимых изменениях в компании.
COMMUNICATION DAY ПОМОГ НЕ ТОЛЬКО УЗНАТЬ О ЦЕЛЯХ И ЗАДАЧАХ КОМПАНИИ, НО И ПОЗНАКОМИТЬ СОТРУДНИКОВ ДРУГ С ДРУГОМ И С РАБОТОЙ ОТДЕЛОВ.

Команда проекта

[ Марина Федорович ]
ex-руководитель проектов
[ Марина Федорович ]
ex-руководитель проектов

Похожие кейсы

Made on
Tilda