Клиент
[ Поехали:
кик-офф стратегического проекта ]
кик-офф стратегического проекта ]
Читайте кейс полностью за 10 минут
или сразу смотрите результаты
или сразу смотрите результаты
[ NDA ]
Задача
провести кик-офф для команды, создать единый контекст относительно проекта и вдохновить на работу над ним
Компания планировала запустить стратегический проект по автоматизации сразу сотен площадок. Их перевод на новую платформу был необходим как для более активного развития компании, так и из-за регулярных изменений в законодательстве. Такой крупный проект по цифровизации стал историческим шагом для компании.
В проекте участвовали сразу 300 сотрудников компании и 150 сотрудников подрядчика. Руководство приняло решение провести кик-офф с помощью профессиональной команды. Ядро проекта — 100 человек.
К примеру, если стоит задача «построить дом», то на этой встрече обсуждается, как будет выглядеть дом, какие материалы понадобятся, кто за что будет отвечать и в какие сроки нужно уложиться. Все это нужно, чтобы все были на одной волне и знали, что делать.
Команда собирается, чтобы обсудить цели проекта, задачи, роли каждого участника, сроки выполнения и другие важные моменты. Это помогает всем понять, что нужно сделать и как работать вместе, чтобы достичь цели.
Команда собирается, чтобы обсудить цели проекта, задачи, роли каждого участника, сроки выполнения и другие важные моменты. Это помогает всем понять, что нужно сделать и как работать вместе, чтобы достичь цели.
Кик-офф проекта — это стартовая встреча или событие, с которого впервые или заново начинается его реализация.
Наше решение
Для проведения кик-оффа мы собрали большую проектную команду. В нее вошли бизнес-эксперты, кураторы предприятий и ключевые пользователи, а также команды исполнителя.
Кик-офф проходил в апреле, и мы решили привязать его тематику ко Дню космонавтики. Мерч, слоганы и общее оформление говорили о том, что мы запустим эту большую «ракету» — проект.
Кик-офф проходил в апреле, и мы решили привязать его тематику ко Дню космонавтики. Мерч, слоганы и общее оформление говорили о том, что мы запустим эту большую «ракету» — проект.
Сценарий установочной встречи мы расписали на два дня. Вот ее основные цели:
синхронизировать видение реализации проекта у всех участников
глобально зарядиться друг от друга энергией для будущих свершений
расширить границы и возможностей команды, придумать идеи outside the box
вместе создать правила взаимодействия по проекту, общий манифест, в котором будут содержаться главные ответы на вопросы «как и что делать».
Из чего состояли эти два дня:
[ 1-й день ]
Первое знакомство
Многие видели друг друга впервые, поэтому это было важно для эффективного взаимодействия друг с другом. Знакомство было выполнено в виде игры, во время которой коллеги отвечали друг другу на заранее подготовленные нами вопросы личного характера.
Многие видели друг друга впервые, поэтому это было важно для эффективного взаимодействия друг с другом. Знакомство было выполнено в виде игры, во время которой коллеги отвечали друг другу на заранее подготовленные нами вопросы личного характера.
Обмен ожиданиями от двух дней
в команде нужно было выбрать одну метафорическую карту, которая отражает их ожидания от кик-оффа. Далее представитель от каждой команды показывал эту карту и объяснял, почему выбрана именно она.
в команде нужно было выбрать одну метафорическую карту, которая отражает их ожидания от кик-оффа. Далее представитель от каждой команды показывал эту карту и объяснял, почему выбрана именно она.
Сессия вопросов и ответов
о проекте с его менеджерами. Мы заранее их собрали: менеджеры ответили даже на чувствительные темы. Нужно было убедиться, что все ответы получены и можно двигаться дальше.
о проекте с его менеджерами. Мы заранее их собрали: менеджеры ответили даже на чувствительные темы. Нужно было убедиться, что все ответы получены и можно двигаться дальше.
Серия специально подготовленных упражнений на командное взаимодействие.
Работа в командах
участники генерировали драйверы и стопперы команды, презентовали наработки, голосовали за самые важные стопперы. После еще одной серии упражнений на командное взаимодействие участники вместе придумывали решения, как проработать возможные сложности.
участники генерировали драйверы и стопперы команды, презентовали наработки, голосовали за самые важные стопперы. После еще одной серии упражнений на командное взаимодействие участники вместе придумывали решения, как проработать возможные сложности.
Завершение дня
участники делились мнениями о прошедшем дне, высказывали пожелания и запустили проект символическим нажатием на кнопку.
участники делились мнениями о прошедшем дне, высказывали пожелания и запустили проект символическим нажатием на кнопку.
[ 2-й день ]
Рефлексия команды
вспомнили успехи первого дня, обсудили вклад друг друга в старт работы над проектом
вспомнили успехи первого дня, обсудили вклад друг друга в старт работы над проектом
Проектирование манифеста
10 команд работали по 5 направлениям, создавая и формулируя миссию проекта, его цели, понимание, зачем он нужен и как конкретно сотрудники будут по нему взаимодействовать.
10 команд работали по 5 направлениям, создавая и формулируя миссию проекта, его цели, понимание, зачем он нужен и как конкретно сотрудники будут по нему взаимодействовать.
Направления:
слоган проекта (который будет вдохновлять, драйвить, заявлять)
миссия (в чем большой замысел проекта)
цели, польза (зачем это нужно пользователям)
идентичность (кто мы и зачем нам это)
как мы будем взаимодействовать
Создание манифеста:
команды презентовали наработки, и остальные дополняли или принимали их. Пять команд создали пять манифестов, из которых проголосовали за один.
команды презентовали наработки, и остальные дополняли или принимали их. Пять команд создали пять манифестов, из которых проголосовали за один.
Завершение и рефлексия двух дней:
участники давали обратную связь и делились впечатлениями о кик-оффе.
участники давали обратную связь и делились впечатлениями о кик-оффе.
Результат
Мы вместе подготовили, по сути, главный документ будущего проекта — манифест, в котором прописаны его миссия, цели и правила при работе над проектом.
Проект успешно запустился, при этом участники заранее проработали основные вопросы по нему и поняли, как преодолевать сложности, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта.
После кик-оффа (~100 участников), мы использовали наработки с него для того, чтобы познакомить с проектом всех участников проекта. Для этого провели отдельный онлайн-таунхолл, на который подключилась вся проектная команда (400 человек).
Отзывы сотрудников и руководства о кик-оффе — положительные.
Команда проекта
[ Альбина Гимаева ]
Обладает чувством прекрасного, поэтому все наши материалы не только качественные, но и стильные. Каждый проект прорабатывает максимально глубоко.
Руководитель проектного офиса
Похожие кейсы
