[ Вызов принят!
Командная сессия на 130 человек для Финансового блока компании «Петрович» ]
Клиент
СТД «Петрович» — лидер на рынке строительных материалов с сетью филиалов по России.
Читайте кейс полностью за 10 минут
или сразу смотрите результаты
или сразу смотрите результаты
Читайте кейс полностью за 10 минут или сразу смотрите результаты
Задача
Провести командную сессию Финансового блока, которая поможет сотрудникам:
осознать происходящие изменения
понять свою роль в этих изменениях
почувствовать ценность своей работы
вдохновиться на новые свершения
ситуация
Финансовая дирекция компании «Петрович» ежегодно проводит командную сессию всего подразделения, в котором работают 130+ человек. В этом году в функции произошло много изменений: от переезда в новый современный офис до оптимизации внутренних процессов.
Поэтому перед руководством встала задача сделать нестандартную сессию, которая будет отличаться от предыдущих подобных мероприятий. При этом за новым форматом было важно не потерять большой объём смыслов и задач, стоящих перед мероприятием.
В сформулированном образе результата по итогам сессии сотрудники должны были осознать, как много уже сделано, увидеть свой вклад в общий результат, испытать гордость за него, захотеть изменений и почувствовать, что они смогут их реализовать.
Наше решение
Совместить в механике сессии несколько форматов
включая классические (и не очень) презентации, игровые механики и приглашение мотивационных спикеров
усилить механику яркой метафорой
Мы вдохновились фильмом «Вызов», для создания которого съёмочная команда не стала искусственно создавать декорации и спецэффекты, а полетела в космос.
Космическую тематику совместно с командой СТД «Петрович» мы наполнили близкими им смыслами:
Космическую тематику совместно с командой СТД «Петрович» мы наполнили близкими им смыслами:
вызовы формируют путь к успеху
важно создать общее понимание целей и направлений работы
иногда нам самим нужно бросать себе вызов, чтобы продолжать реализовывать свою миссию на новом уровне
вызов — не только испытание, но и возможность для роста и развития
Основные составляющие сессии
[1. Презентации ключевых руководителей]
Чтобы участникам было интересно слушать большое количество презентаций, особое внимание мы уделили персональной подготовке руководителей к выступлениям. Каждый спикер получил индивидуальные советы и поддержку, чтобы их выступления были информативными и вдохновляющими.
Так, для одного сложного процесса мы отрисовали и смонтировали короткий ролик «До/после», добавили туда мемов и на самом мероприятии сорвали овации коллег. Дизайн слайдов готовился индивидуально под каждого спикера.
[2. Командообразующие активности]
Чтобы сформировать у участников уверенность в готовности к любым вызовам, мы подготовили несколько игровых активностей, продолжающих космическую тематику. Успешное выполнение заданий требовало креативности, сотрудничества и быстрого принятия решений для совершенствования внутренних процессов.
[3. Создание командного манифеста]
Главным итогом сессии стало совместное создание манифеста — документа, который зафиксировал общие ценности, идентичность и цели команды. Он станет ориентиром для дальнейших действий, объединив всех вокруг общей миссии.
Составляя манифест, участники осознали свои достижения, сформулировали смысл своей работы, описали, какие принципы помогут справиться с любыми вызовами.
Составляя манифест, участники осознали свои достижения, сформулировали смысл своей работы, описали, какие принципы помогут справиться с любыми вызовами.
В процессе создания манифеста участники создали много ярких слоганов, отражающих работу финансовой функции: «Посчитаю твою мечту!», «Нет фин. реза. А если найду?!», «EBIT? DA!» и другие.
После сессии сделали мерч с самыми запоминающимися фразами. Сотрудники Финансового блока с удовольствием носят его в офисе и таким образом сами становятся носителями своего же манифеста.
После сессии сделали мерч с самыми запоминающимися фразами. Сотрудники Финансового блока с удовольствием носят его в офисе и таким образом сами становятся носителями своего же манифеста.
[4. Встреча с космонавтом]
Мы записали обращение от российского космонавта Антона Шкаплерова, который поделился своим опытом преодоления трудностей и дал своё напутствие участникам сессии. Встреча с реальным героем придала сессии особую значимость и символизм. И да, именно Шкаплеров готовил Клима Шипенко и Юлию Пересильд к полёту в космос для съёмки оригинального «Вызова».
[5. Награждение лучших сотрудников]
Мы завершили мероприятие признанием успехов. Лучшие сотрудники получили награды за вклад в развитие функции.
Мы получили благодарственное письмо в номинации «Мои люди всегда со мной». За то, что понимаем с полуслова, за наш профессионализм, индивидуальный подход. И за то, что рядом уже много лет.
Результат
Стратегическая сессия превратилась в маленькое приключение, где каждый участник почувствовал свою роль в команде и был вдохновлён на новые достижения
Сессия помогла команде финансового блока определить вектор дальнейшего развития, укрепила командный дух, повысила мотивацию и уверенность в своих силах.
«На сессии нам удалось задать общий вектор работы, объединить 130 сотрудников и создать общее понимание дальнейшего развития финансовой функции в компании. По всем анонсированным на мероприятии проектам мы ежеквартально проводим небольшие общие встречи команды и рассказываем об их реализации. Так мы поддерживаем единое инфополе, созданное на сессии. Также важно, что по итогам мероприятия у нас осталось много фоллоу-апов и материалов, которые мы теперь используем для адаптации новичков»
[Галина Нестерова]
Финансовый директор СТД «Петрович»
Команда проекта
[ Альбина Гимаева ]
Руководитель проектного офиса
Обладает чувством прекрасного, поэтому все наши материалы не только качественные, но и стильные. Каждый проект прорабатывает максимально глубоко.
[ Альбина Гимаева ]
Руководитель проектного офиса
Обладает чувством прекрасного, поэтому все наши материалы не только качественные, но и стильные. Каждый проект прорабатывает максимально глубоко.
Похожие кейсы
