[ «Разгон к успеху»: конференция и воркшоп для молодых специалистов крупной нефтегазовой компании ]

Клиент

[ NDA ]

Компания проводит исследования, ведет разработку технологий добычи нефти и осуществляет дистанционное управление высокотехнологичными производственными процессами.

Читайте кейс полностью за 10 минут или сразу смотрите результаты

Задачи

Рассказать новичкам, чего ждет от них компания

Усилить бренд работодателя и показать возможности для развития в компании

Собрать обратную связь и идеи от молодых специалистов

Контекст

В научно-техническом центре работает множество молодых специалистов, каждый год команда пополняется десятками новых. Для работы с ними выстроен отдельный трек. Сотрудникам до 28 лет с опытом в компании до 3 лет предлагают участие в специальных мероприятиях и чемпионатах, обучение и другие возможности, которые помогают расти в профессии быстрее.

Одно из традиционных событий — посвящение для молодых специалистов. Раньше оно проходило в формате знакомства, но в этом году решили усилить эффект и превратить мероприятие в полноценную корпоративную конференцию.

Наше решение

Организовать корпоративную конференцию, которая будет включать выступления руководителей, панельную дискуссию и воркшоп.

Формат

Конференция состояла из трех частей: выступления спикеров, панельной дискуссии и воркшопа. Каждый из этапов был интерактивным: спикеры отвечали на вопросы участников и задавали им свои. Включенная работа и совместный поиск ответов подготовили участников к следующему этапу встречи — воркшопу.

Концепция

Концепция мероприятия отразилась в его названии — «Разгон к успеху».

Основная идея: помочь молодым специалистам использовать первые годы в карьере максимально эффективно. Показать, что можно и нужно делать уже сейчас для достижения успеха в будущем.

Мероприятия прошли в двух городах присутствия компании: в Тюмени участвовало 30 человек, в Санкт-Петербурге — 60.

Для сотрудников любой компании сейчас очень важны открытые коммуникации. Подобные мероприятия, да еще и проведенные в офлайне, когда люди могут встретиться друг с другом, обменяться обратной связью, услышать важную для себя информацию, — формируют культуру доверия. Молодые специалисты видят открытость компании и чувствуют свою значимость для организации. Они участвуют в прямом разговоре с топ-менеджментом, могут выступать со своими инициативами и быть услышанными. На мой взгляд, такие активации отлично работают на удержание молодых специалистов и формирование сильного бренда работодателя в глазах аудитории.

Ольга Останина

CEO Manifesta Agency

Программа мероприятий в Санкт-Петербурге и Тюмени:

Конференция, которая состояла из:

Выступления куратора по работе с молодыми специалистами, которое проходило в формате диалога с участникам. Новичкам рассказали о дополнительных возможностях, которые компания дает только молодым специалистам: специальные проекты, кейс-чемпионаты, конференции, командообразующие форумы. 

А также о том, каких качеств и компетенций ожидают в компании от них, — эту информацию заранее собрали у руководителей отделов. Каждую тему обсуждали, спикер отвечал на вопросы аудитории и задавал свои.

Панельная дискуссия с участием топ-менеджеров и сотрудниками, которые еще недавно были молодыми специалистами, а сегодня занимают руководящие должности. Они поделились личными историями, рассказали, что помогло расти им самим, и ответили на вопросы участников. Часть вопросов готовили заранее, другую собрали через онлайн-платформу прямо в зале.

Примеры вопросов

Если бы вы могли вернуться в свои первые годы в компании, что бы вы сделали по‑другому, чтобы ускорить карьерный рост?

Как не застрять в рутине и не потерять драйв, если в начале карьеры все устраивает?

Какие три самых больших карьерных ошибки совершают молодые специалисты, и как их избежать?

Воркшоп

Мы поделили участников на команды, в которых они проработали 4 темы:

процесс адаптации

инструменты и возможности в компании

взаимодействие с руководителем

внутренние коммуникации

Каждый вопрос обсуждали по единому фреймворку:

Что нравится / откликается

Что не нравится / не пользуюсь
/ не откликается

Что нужно скорректировать /
как усилить существующее

По итогам каждая команда подготовила свой пул идей, презентовала их остальным и проголосовала за самые эффективные и актуальные.

Многие предложения компания взяла в работу. Интересно, что инициативы команд в Санкт-Петербурге и Тюмени отличались друг от друга не только в деталях, но и концептуально. В Санкт-Петербурге фокусировались на структурах и инструментах, предлагали телеграм-бот, систему рейтингов и пр.
В Тюмени молодые сотрудники в большем объеме обсуждали условия работы (офис, спорт) и атмосферу в команде.