Стратегические сессии и деловые мероприятия, которые помогают бизнесу и командам меняться к лучшему

Это процесс группового взаимодействия, в котором специально обученный человек — фасилитатор — помогает команде прийти к решению. Участники садятся за стол не поговорить, а договориться. И выходят с конкретными практическими решениями, которые поддерживает большинство.

Фасилитатор (модератор) помогает выстроить структуру диалога, создать безопасную и продуктивную среду, где каждая точка зрения услышана, а результат — ясен и достижим.

В стратегических сессиях фасилитация помогает команде решить глобальные задачи, определить будущее бизнеса, цели и маршрут к ним.

Обычно конференции — это более масштабные по числу участников мероприятия. Чаще всего основной целью конференций является создание общего контекста: донесение стратегии, кик-офф большого проекта, информирование о значимых для компании вопросах, повышение вовлеченности. Мероприятие можно усилить поиском решений, написанием манифеста, награждением лучших и другими активностями, но все-таки основное время обычно посвящается построению единого понимания.

Командные сессии и воркшопы рассчитаны на меньшее число участников и чаще направлены на совместное решение актуальных для компании/подразделения задач.

Воркшоп — это разновидность командной работы, когда участникам необходимо найти решение конкретной бизнес-задачи в формате обсуждений. Деловая игра предполагает решение гипотетических задач по сценарию, ее основная цель — развитие необходимых компании компетенций, улучшение командного взаимодействия и коммуникаций.

Всех, кто обладает необходимыми компетенциями для обсуждения поставленных вопросов и/или уполномочен принимать по ним решения. Например, если вы обсуждаете стратегию на год вперёд, а в зале — линейные сотрудники и мидл-менеджмент, ждать прорывных идей не стоит. Участвовать должны люди, которые понимают контекст, цели и потребности бизнеса. Тогда и результаты будут релевантными.

Мы проводим как небольшие воркшопы продолжительностью 2-3 часа, так и масштабные стратегические сессии на 2-3 дня.

Если мероприятие спроектировано правильно, команда выходит после него уставшей, но заряженной. Этот эффект можно усилить через дополнительные форматы. Это может быть выступление приглашенного гостя из другой области, который поделится своим опытом. Например, деятеля культуры, искусства, предпринимателя или других интересных и актуальных для компании или проекта героев. Другой вариант — различные иммерсивные форматы. При необходимости подскажем и предложим вариант, который сработает именно для ваших задач и усилит результат сессии.

В равной мере и клиент, и фасилитатор. Фасилитатор отвечает за качественный процесс. Клиент отвечает за контент. Это означает, что участники понимают суть вопроса, обозначенные для проработки темы для них действительно актуальны и важны, есть мотивация найти решение, они обладают необходимыми компетенциями для этого. Чтобы получилось эффективно, важно спроектировать механику правильно, привлечь нужных людей и поставить перед ними корректные вопросы — все это клиенту помогает сделать фасилитатор.

В зависимости от целей мероприятия и состава участников иногда бывает не просто можно, а нужно использовать игровые механики, чтобы усилить эффект, сплотить участников и зарядить их на совместную деятельность. Однако важно делать это не бездумно, а с четким пониманием, зачем в это конкретное мероприятие включать бизнес-игру. Скачать наш каталог деловых игр.

На стоимость услуги по проведению стратегической сессии влияют: формат (очно/онлайн), продолжительность, число участников, необходимость организационной поддержки (поиск площадки, заказ кейтеринга) и даже тема (иногда в рамках подготовки основной сессии, необходимы дополнительные мероприятия: интервью, сессии по синхронизации ожиданий и т. д.).

Рассчитываем стоимость в зависимости от выбранного формата, продолжительности, числа участников и прочих важных параметров. Например, очная однодневная стратегической сессия на команду до 30 человек будет стоить от 400 000 рублей. В эту цену входят: проектирование механики, работа двух фасилитаторов, все необходимые материалы, оцифровка результатов. Не входят: площадка, питание, трансфер участников, транспортные расходы.